机器中润滑点的分布和数量要求使用润滑设备系统。开发这项技术时，首要任务是充分润滑。当时，润滑剂消耗和系统监控并不是首要任务。与润滑剂和润滑设备装置储存相关的活动。

实际上，润滑意味着作为一个整体执行这些功能的有效性。润滑设备的功能应该集中，以获得通过合理化然后标准化润滑相关项目所获得的效益。

因此，四个主要的利益相关者或角色参与者将是维护部门(客户)、计划分发计划的计划部门、执行任务的润滑服务团队以及需要提供新信息的润滑主题。

典型的润滑油工作说明可能包含一百多项单独的任务。如果润滑技术因为某种原因不能完成其中的几个，那么在工作顺序上就没有简单的方法来解释了。相反，他们只有两个选择。即使大部分任务已经完成，他们也可以选择保留整个工单。

到达润滑点，此时润滑频率很重要，油循环不切实际。

密封润滑剂，帮助密封污染物，如水、灰尘和腐蚀剂。

保护金属表面免受生锈和腐蚀。

润滑间歇运转的机器。

悬浮固体添加剂，如钼或石墨

润滑终身密封

当机器严重磨损时

当降噪很重要时